Bölüm akademik teşvik başvuru inceleme komisyonu, akademik teşvik başvurusunda bulunan bölüm öğretim elemanlarının dosyalarının ilgili yönetmelik ve yönergelere uygunluğunun incelenmesi, eğer hatalı başvuru tespit edilmişse revizyon süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların doğru ve hızlı bir şekilde değerlendirmesinin yapılarak fakülte dekanlığına sevk edilmesinden sorumludur. Bu doğrultuda, her takvim yılının Ocak-Şubat aylarında olmak üzere yılda bir kez toplanmaktadır.