1. ANA SAYFA
  2. PUKÖ Takvimi

Gösterim: 14

PUKÖ Takvimi

ULUSLARARASI İLİŞKİLER BÖLÜMÜ
PUKÖ DÖNGÜSÜ TAKVİMİ
Bu takvim, Uluslararası İlişkiler Bölümünde kalite güvencesi, sürekli iyileştirme, tüm diğer değerlendirme süreçlerinin PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) esasına göre yürütülmesini sağlamak üzere oluşturulmuştur.
Süreç Sorumlu Birim Uygulama Kontrol Önlem
1. YENİ KAYITLARA İLİŞKİN DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Öğrencilerin lisans programına yerleşme puanlarının değerlendirilmesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu YÖK Atlas ve yerleşme verilerinin incelenmesi Komisyon raporunun hazırlanması Bölüm Kurulu tarafından iyileştirme kararlarının alınması
Yatay ve dikey geçiş başvurularının değerlendirilmesi Eğitim ve Müfredat Komisyonu Başvuru koşullarının incelenmesi Uygunluk değerlendirme raporu Kabul ölçütlerinin güncellenmesi
ÇAP ve Yandal öğrenci kabul süreçleri Bölüm Başkanlığı Başvuruların değerlendirilmesi Komisyon raporu Süreç iyileştirme önerileri
Uluslararası değişim programlarının teşviki Erasmus/Farabi/Mevlana Koordinatörlüğü Bilgilendirme faaliyetleri Verilerin analizi Mekanizmalarının geliştirilmesi
2. ORYANTASYON ETKİNLİKLERİ
Oryantasyon programlarının yürütülmesi Oryantasyon Komisyonu Yeni öğrencilere bölüm tanıtımı yapılması Öğrenci geri bildirimlerinin alınması İçerik güncellemesi
3. AKADEMİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
Akademik danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi Akademik Danışmanlar Kayıt ve ders seçimi danışmanlığı Örenci geri bildirimlerinin alınması Danışmanlık süreçlerinin iyileştirilmesi
Akademik danışmanlık raporlarının hazırlanması Araştırma Görevlileri / Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Dönem sonu raporlarının sunulması Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu incelemesi Yeni uygulama kararlarının alınması
4. KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
Kariyer danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi Kariyer Danışmanları Öğrencilere kariyer planlama desteği verilmesi Öğrenci geri bildirimlerinin değerlendirilmesi Kariyer etkinliklerinin artırılması
Kurum dışı paydaşlarla etkinlik düzenlenmesi Bölüm Başkanlığı / Kariyer Merkezi / APAM / Bilimsel ve Sosyal Etkinlikler Komisyonu Etkinliklerin yapılması Katılım ve etki analizleri Yeni iş birliklerinin geliştirilmesi
5, 6 ve 7. MEZUNİYET SÜREÇLERİ, EĞİTİM AMAÇLARI VE ÖĞRENME ÇIKTILARI DEĞERLENDİRMELERİ
Mezuniyet inceleme süreçleri Mezuniyet Komisyonu Mezun durumundaki öğrencilerin değerlendirilmesi Fakülte Yönetim Kurulu kararı Süreç güncellemeleri
Mezun öğrencilerden veri toplanması Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Anket uygulamaları Veri analizi raporlarının hazırlanması Program geliştirme önerileri
Program eğitim amaçlarının değerlendirilmesi Kalite ve Akreditasyon Komisyonu İç ve dış paydaş görüşlerinin alınması Ölçme ve değerlendirme raporu Bölüm Kurulu tarafından güncelleme kararı
Program eğitim amaçlarının duyurulması Bölüm Başkanlığı Web sitesi ve resmi duyurular Erişim kontrolü Güncelleme ve erişilebilirlik çalışmaları
Eğitim amaçlarına erişimin ölçülmesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Mezun verileri, sektör verileri ve matris analizleri Sonuç raporlarının hazırlanması Sürekli iyileştirme kararları
Program öğrenme çıktılarının gözden geçirilmesi Kalite ve Akreditasyon Komisyonu Paydaş görüşlerinin alınması Ölçme ve değerlendirme raporları Güncelleme kararlarının alınması
Program öğrenme çıktılarının duyurulması Bölüm Başkanlığı Web sitesi ve ders izlenceleri aracılığıyla paylaşım Erişim kontrolü Güncelleme çalışmaları
Program öğrenme çıktılarına erişimin ölçülmesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Transkript, matris ve anket analizleri Komisyon değerlendirme raporları İyileştirme faaliyetleri
8. PROGRAM ÖĞRETİM PLANININ GÜNCELLENMESİ
Öğretim planının değerlendirilmesi Eğitim ve Müfredat Komisyonu Ders içeriklerinin gözden geçirilmesi Paydaş görüşlerinin alınması Müfredat güncellemesi
Öğretim yöntemlerinin uygulanması Öğretim Elemanları Ders izlencelerine uygun öğretim yöntemlerinin kullanılması Ders değerlendirme Raporları, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu, Eğitim ve Müfredat Komisyonu Yeni yöntemlerin uygulanması
9. ÖĞRETİM KADROSU VE ALTYAPI DEĞERLENDİRMELERİ
Akademik performans değerlendirmeleri Dekanlık / Bölüm Başkanlığı Bilimsel ve eğitim performanslarının incelenmesi Performans raporlarının hazırlanması Akademik teşvik ve iyileştirme faaliyetleri
Altyapı ve teknik destek değerlendirmeleri Bölüm Başkanlığı / İlgili Birimler Teknik ihtiyaçların belirlenmesi Taleplerin değerlendirilmesi Altyapı iyileştirmelerinin yapılması
10. PROGRAMA ÖZGÜ ÖLÇÜTLERİN GÜNCELLENMESİ
Programa özgü ölçütlerin değerlendirilmesi Kalite ve Akreditasyon Komisyonu Paydaş görüşlerinin alınması Ölçme ve değerlendirme raporlarının hazırlanması Ölçüt güncellemeleri
Programa özgü ölçütlerin duyurulması Bölüm Başkanlığı Bölüm web sitesinde yayımlanması Görünürlük kontrolü İçerik güncellemeleri
Ölçütlere erişim düzeyinin ölçülmesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Matris ve veri analizlerinin yapılması Sonuç raporlarının hazırlanması Sürekli iyileştirme kararları
11. PUKÖ DÖNGÜSÜNÜN İŞLEYİŞİ
Aşama Açıklama
Planla Kalite ve Akreditasyon Komisyonu tarafından süreçlerin planlanması
Uygula İlgili kurul ve komisyonlar tarafından faaliyetlerin yürütülmesi
Kontrol Et Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından süreç çıktılarının değerlendirilmesi
Önlem Al Eğitim-Öğretim Komisyonu ve Bölüm Kurulu tarafından iyileştirme kararlarının alınması
12. DÖNEMSEL UYGULAMA TAKVİMİ
Faaliyet Güz Dönemi Bahar Dönemi Yıllık Beş Yılda Bir
Oryantasyon Programı ✓      
Akademik Danışmanlık Değerlendirmesi ✓ ✓ ✓  
Kariyer Danışmanlığı Değerlendirmesi ✓ ✓ ✓  
Program Eğitim Amaçlarının Değerlendirilmesi   ✓ ✓  
Program Öğrenme Çıktılarının Değerlendirilmesi   ✓ ✓  
Programa Özgü Ölçütlerin Değerlendirilmesi   ✓ ✓  
Program Eğitim Amaçlarının Güncellenmesi       ✓
Program Öğrenme Çıktılarının Güncellenmesi       ✓
Programa Özgü Ölçütlerin Güncellenmesi       ✓
Öğretim Planı Güncellemeleri   ✓ ✓  
Mezun Anketleri   ✓ ✓  
Paydaş Anketleri     ✓  

Notlar

  • Tüm sürekli iyileştirme süreçlerinde Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu kontrol aşamasını yürütür ve tavsiye niteliğinde önerileri de içeren raporlar hazırlar.
  • Eğitim-Müfredat Komisyonu süreçlere ilişkin öneriler geliştirir.
  • Bölüm Kurulu uygulama ve iyileştirme kararlarını alır.
  • İç ve dış paydaş görüşleri düzenli olarak değerlendirme süreçlerine dahil edilir.